Principal fórum brasileiro de discussão e apresentação do que há de mais relevante em modernização do serviço público, atendimento ao cidadão, gestão administrativa e das finanças públicas, o Congresso de Informática Pública 2001 (Conip) acontece nos dias 5 a 7/6/2001 no Frei Caneca Shopping & Convention Center, localizado na rua Frei Caneca, 569, 4º Piso, bairro paulistano de Cerqueira César. O congresso vai das 9 às 18 horas e a exposição das 10 às 18h30. Nesse congresso, a empresa LaserFiche marca presença com a palestra sobre GED, que será ministrada por seu diretor corporativo de treinamento e educação, James King.

Por sua vez, a Tortelli Informática, prestadora de serviços de documentação digital, desenvolveu o NDDigital Reports Suite, uma solução de GED integrada aos programas da LaserFiche, que permite a interligação dos sistemas gerenciais da empresa com sistemas de documentação digital, utilizando plataforma cliente-servidor. Esta solução voltada para empresas que desejam automatizar seus processos, diminuir o número de papéis impressos e, conseqüentemente, reduzir custos operacionais, estará em demonstração no estande 18 da LaserFiche no Conip. 

O NDDigital Reports Suite funciona como uma impressora virtual, possibilita aos usuários consultar seus relatórios a partir de seu próprio computador, visualizando uma imagem fiel dos arquivos armazenados em formatos TIFF, PDF ou original no servidor de documentos. Os resultados para a empresa são imediatos: significativa redução no volume de impressão e nos custos, forte sistema de segurança para os dados, pesquisa instantânea de documentos e agilidade no acesso a relatórios, otmização de recursos da rede, digitalização de 120 a 550 páginas por minuto em modo dedicado, exclusão e arquivamento automático de documentos, acesso via Internet/intranet, entre outros.

"A principal vantagem desse sistema é a redução de 80% nas impressões e, conseqüentemente, nos custos, pois elimina gastos com papéis, tonners e impressoras", diz Valmir Tortelli, diretor da Tortelli Informática, acrescentando que "o sistema também dispensa qualquer funcionário para sua operação, o que faz com que o retorno sobre o investimento seja ainda mais rápido, possivelmente, em poucos meses". 

Para criar essa solução, a Tortelli, que atua desde 1987 no mercado de informática, utilizou os softwares de alta tecnologia de sua parceira norte-americana LaserFiche, especializada em soluções de GED, com produtos instalados em mais de 15 mil empresas em todo o mundo. Entre suas vantagens, destacam-se a pesquisa instantânea por qualquer palavra do documento, que minimiza o tempo de conferência e pesquisa em relatórios; e a possibilidade de visualização e busca por texto tanto pela rede local quanto pelo módulo LaserFiche Weblink, para Internet/intranet. 

Segundo Isabel Fumero, gerente regional da LaserFiche para Brasil e Portugal, "o potencial do mercado brasileiro de GED pode ser avaliado pelo crescimento anual de 52% previsto para 2001 e 2002, pela Pesquisa de Mercado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos do Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento (Cenadem)". Um dado internacional que também confirma as perspectivas favoráveis, continua ela, "é que o mercado de GED no Brasil movimentará US$ 1,44 bilhão até o final deste ano, segundo pesquisas da Association for Information and Image International (AIIM)." 

O sistema NDDigital Reports Suite integrado LaserFiche é instalado em um servidor Windows NT ou 2000. O módulo cliente (iDesktop) é instalado em PCs que podem direcionar suas impressões cotidianas para o servidor, obedecendo um controle de segurança integrado com o Windows NT, além de permitir o envio automático por correio eletrônico ou o auto-arquivamento em HD.

Minutefile - Durante o Conip-2001, a LaserFiche também apresentará seu novo produto Minutefile, indicado para pequenas empresas. Trata-se de uma versão mais enxuta e econômica do programa de GED da LaserFiche. Por usar um único banco de dados, é indicado para soluções de pequenos negócios e para quem deseja dar início ao arquivamento eletrônico de seus papéis e documentos. O Minutefile transforma documentos de papéis em imagens idênticas, disponibilizadas em pastas eletrônicas, além de permitir a pesquisa instantânea de documentos por qualquer palavra ou frase, tornando mais ágil o acesso a relatórios.

Na Paraíba, a VS Datta Imagem desenvolveu em parceria com a LaserFiche, uma outra solução de GED, voltada aos cartórios de notas e de registro que querem acabar com a enorme quantidade de documentos arquivados em papéis e iniciar um sistema prático e seguro de digitalização dos documentos. Esta solução, que pode ser operada pelo próprio pessoal do cartório, ou totalmente implementada pela VS Datta Imagem, apresenta como principais características a capacidade para processar de 15 a 180 páginas digitalizadas por minuto e a facilidade de uso, pois o sistema permite ainda gravar os documentos digitalizados em CD, com total segurança.

Empresas - A LaserFiche é uma divisão de Compulink Management Center Inc., de Torrance, California (EUA). Desde 1987, dedica-se ao desenvolvimento de sistemas de armazenamento e acesso de documentos de grande volume, com ênfase em GED, segmento da informática que trata da conversão de documentos impressos em imagens eletrônicas no computador. Seus produtos auxiliam mais de 15 mil empresas em todo o mundo a gerenciar e distribuir informações. 

Já a Tortelli Informática, sediada em Lages/SC, atua no mercado de informática desde 1987. Sua divisão NDDigital oferece produtos e serviços de documentação digital da Tortelli - Centro de Tecnologia da Informação, especializada em Tecnologia da Informação para ambiente corporativo. Hoje, a empresa é revenda e suporte técnico certificados por fabricantes de produtos de informática como HP, Novell, Microsoft e Linux, além de revender outras marcas e atuar no mercado de cabeamento.